各部门工会主席:
为使2022年教职工运动会顺畅圆满完成各环节工作任务,发挥好校工会、部门工会以及社团协会联合举办教职工运动会的体制机制创新优势作用,有效疏导解决相关工作难点、堵点问题,现就相关事宜强调如下:
一、检录收表工作
1. 现场检录:
校工会提供四个不同组别的成绩记录单模板给参与活动的各部门工会教职工会员,参加教职工运动会的工会会员可根据自己年龄段、性别网上填写相应成绩单表头个人信息,自行打印并携带个人成绩记录单,去运动会检录处,凭校园卡刷卡检录会员身份,没有校园卡的会员凭身份证核对会员身份。然后由工作人员在打印的成绩记录单上方盖检录章后入场。项目分布位置图挂于检录处东侧围墙和西侧围墙处,便于教职工查询。
注:对于一些教职工会员不会网络填写成绩记录单的情况,请各部门工会安排专人协助填写打印。
只有在校工会数据系统中有2022年入会信息的教职工会员,方有资格参加本次教职工运动会,特此说明。
因一些项目裁判参加开幕式,上午首场检录8:30开始,比赛正式时间9:00后进行,教职工可先做拉伸操。
2.现场补录:
已检录完会员身份,个别忘记携带成绩记录单的会员,可由现场工作人员补录相关信息打印成绩单后入场参赛。
3.成绩单回收:
教职工会员在完成运动会1+3必选项目(拉伸操+其他必选至少三项)后到检录处,分别到各自不同组别成绩单回收牌下,先由工作人员检查后上交成绩单,再到旁边的签名处在所属部门工会表中签名后即可离场。
二、做好防疫及运动会安全工作
1.各参赛教职工会员一定要根据学校和北京市相关防疫要求和运动会安全风险提示说明,保持安全距离,不扎堆聚集,做好参赛前后的准备和恢复活动;各部门工会有责任做好参赛教职工会员的疫情摸底排查工作,对于不符合入校资格的教职工报名会员,明确学校防疫要求,如因防查不力出现问题,责任自负;
2.总务、产业和附属学校等暂时没有校园卡的参赛教职工会员,请各部门工会协助办理入校报备手续工作;
3.各部门工会主席默认为教职工运动会各部门工会领队兼安全员,各位主席可确定具体人员协助校工会负责本部门会员参赛安全及秩序维护等工作,人员数量根据本部门工会参赛人数自行确定。建议为参与活动的教职工设立部门服务站。
三、闭幕式颁奖
1.校工会将根据教职工运动会评奖标准及时评选出相应奖项并及时通知到相关部门工会主席;
2.获奖单位的各部门工会主席要及时确定相关人员参加领奖。
附:四个组别成绩记录单(请参赛教职工会员填写相关信息后打印携带参赛,特殊情况,请各部门工会安排专人协助填写打印。)
校工会
2022年4月20日
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