北师大举办教育管理者工作交流沙龙搭建一线管理人员分享经验平台

 

为了深入贯彻党的二十大精神，提高北京师范大学一线教育管理人员的综合素质和服务师生能力，校工会联合学部院系、机关资产、附属学校等部门工会，共同举办教育管理者工作交流沙龙（以下简称“交流沙龙”）。今年11月以来已举办3场线上沙龙活动，地理科学学部、资产经营公司的一线管理者介绍实际工作经验，北京校区、珠海园区的教职工300余人学习观摩。

 

    交流沙龙的使命是“聚焦管理细节，分享管理智慧，提升管理效能，强化发展质量”，充分发挥校院两级工会联动机制，搭建一线管理人员分享交流平台，为学校事业发展增添源源不断的能量和人才资源。

 

 

2022年11月18日，交流沙龙第二期活动在地理科学学部会议室举办，校工会和地理科学学部有关负责同志出席线下活动，北京校区和珠海园区的教职工140余人在线学习。沙龙由地理科学学部工会主席黄琳主持。

 

 

校工会负责同志在致辞中表示，习近平总书记在党的二十大报告中指出工会要“有效发挥桥梁纽带作用”，“在全社会弘扬劳动精神、奋斗精神、奉献精神、创造精神”，作为高校的教育管理工作者，立足岗位，优化工作细节，提升工作效能，更好地服务师生，就是弘扬劳动精神、劳模精神和工匠精神。校院两级工会联动，建设“教育管理者工作交流沙龙”，搭建一线管理人员分享经验平台，通过分享工作经验，提升工作水平，助力学校事业高质量发展。希望各部门工会积极发掘鼓励一线管理人员参与沙龙主讲活动。预祝本次沙龙活动圆满成功。

 

 

地理科学学部教务秘书刘静以定制化批量发送邮件为主题，以学生论文评审邮件发送为实际案例，详细讲解并现场演示了操作步骤。通过“Word”的邮件合并功能批量获取附件，用“Office Assistant”工具实现文件拆分/重命名的批量处理，批量发送不同内容、携带不同附件的定制化邮件。分享办公实用工具和实操方法，对从事教务、财务、办公室等管理工作的老师高效率处理工作具有启发和帮助作用。

 

11月4日，地理科学学部行政秘书金璐以会务工作经验为主题，针对会前准备、会议拍照及会后归档开展交流分享。

 

校工会有关同志为活动致辞，强调了沙龙活动对教育管理干部能力提升、对支撑学校“双一流”建设的现实意义。地理科学学部常务副部长吴云峰介绍了学部组织100多场行政人员工作沙龙的有益经验。

 

 

金璐在讲解中，根据不同会议类型和规模，在会前准备时，要注意物品摆放、桌签排序、日程草拟等会务工作。接着，以地理科学学部一个会议室为例，就定点拍摄、角度选取、会场全景、人物特写、集体合影等几方面作示例讲解，更加直观的展现在会议中如何拍出适用的照片。最后，在总结阶段，应做好会议资料的归档，及时做好工作复盘，通过复盘反思不足，在反思后提出改进措施，对原有工作方式方法进一步优化提升。

 

12月2日，第三期交流沙龙通过线上方式举办。校工会、资产经营公司、地理科学学部有关负责同志，北京校区、珠海园区的教职工，以及北京市教育工会高校第三片组工会的热心老师共100余人在线观摩。沙龙由资产经营公司党委副书记、工会主席张晓辉主持。

 

 

资产经营公司制度建设办公室李生梅以“用5W1H分析法建设规章制度”为主题，结合资产经营公司制度建设的实际情况，介绍了5W1H分析法的操作流程与关键要素，帮助管理者理清工作思路，抓住核心内容，从而全面、系统、高效地开展制度建设工作。

 

参加活动的老师们纷纷表示获益匪浅，收获很大，工会搭建交流沙龙的平台，充分发挥了“大学校”的教育职能，用心用情支持教职工的成长发展；主讲人总结实践经验，认真备课，细致讲解，展现出师大人钻研工作、反思提升、乐于分享的可贵品质。希望更多的老师参与沙龙活动，学习交流，共同成长，提升管理服务工作效能，增强职业尊严感和成就感。

 

校工会尊重院系基层的实践探索和首创精神，在学校层面搭台推广，构建起教育管理者立足岗位、锤炼本领的平台，营造了互相交流、共同进步的良好氛围，对于进一步提升青年教职工的整体素质，更好地服务师生，助力学校事业高质量发展发挥着积极的推动作用。