3月27日,图书馆召开第一届职工代表大会二次会议。校工会常务副主席王琼出席会议并致辞。图书馆领导班子全体成员、部主任、通过民主选举产生的首届职代会25位职工代表参加会议。会议由执委会主任孙媛媛主持。
校工会常务副主席王琼对近年来图书馆在教代会、工会工作方面取得的成绩给予了充分肯定。她指出,图书馆作为文献资源的集散地和学校教学科研的重要支撑部门以及师生的精神天堂,在学校的建设和发展中发挥着不可替代的作用。她就如何更好地发挥图书馆二级职代会作用提出了四点建议:一是党政、工会要高度重视;二是落实好审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权四项职权;三是做到三个主动,即校工会和分党委主动指导、工会主动组织好日常活动、馆员主动参与,积极献计献策;四是抓好提案征集、开好年度大会、做好闭会期间工作三个环节,使职代会各项工作常态化、程序化、规范化、制度化。
张奇伟馆长、弓建华副馆长、馆工会主席李永明、执委会副主任马伟峦分别向大会作了《图书馆工作报告》、《图书馆财务工作报告》、《图书馆工会工作报告》和《提案工作报告》。
张奇伟馆长在报告中明确提出了图书馆的发展思路和工作原则,即“服务立身,特色立馆;技术领先,以人为本;开放开拓,沟通公开;务实高效,追求卓越”。认真总结了2014年的工作。2014年,图书馆不断深化馆藏特色资源建设,开展多维度和深层次的用户服务。在文献资源建设方面,新入藏中外文图书、期刊、学位论文等印本文献12.9万册;新增数据库4个、续订数据库53个;通过古籍文献拍卖会征集古籍95种240册,购买石刻拓片466种541张。在拓展服务项目方面,开设“工具书阅览区”;以多种形式开展“世界读书日”、迎新季、毕业季活动;开展不同专题的信息素质教育共计300余场;探索支持教学科研的新方法与新途径,完成科研绩效分析、学科态势分析等相关报告;成立教育学科和数理学科两支学科服务团队,通过微视频、嵌入式课程等形式开展内容丰富的深层次学科服务;重新修订《关于校内非事业编制教工、非全日制学生及校外各类人员使用图书馆资源的管理办法》,为各院系、职能部处非正式编制读者开通图书借阅权限36次,共960人。在推进馆舍建设方面,完成民国图书搬迁、出版社书库裙房文献资料整理、旧馆物品清点、安置、报废等工作;完成旧馆机房搬迁工作,积极推进原机房改造。在完善工作机制方面,通过馆务会、部主任联席会、工作汇报交流研讨会等形式建立馆内多维协调沟通机制,提高管理、决策水平;完善馆员培训机制,加强馆员队伍建设;进一步完善多元用工体系,扩大外包服务范围,尝试学生团队管理模式;开展“十三五”规划编制工作。在履行业界职能方面,组织召开“全国师范院校图书馆联盟首届成员大会暨工作研讨会”,召开联盟常务理事工作会,各项工作取得阶段性进展;主办“2014年CCEU用户协会馆长论坛”,推进CCEU秘书处工作;承办“CALIS联合目录RDA编目业务培训研讨会”;举办“北京地区高校图书馆新技术应用与服务模式创新研讨会”;与国家图书馆联合举办《中华再造善本续编》展示与文献保护利用研讨会。
张奇伟馆长指出,2015年,图书馆将加强采访与编目工作,继续完善资源建;拓展与完善信息服务工作,提升科研服务水平;完成旧馆改造、回迁工作,尽快启动旧馆机房改造工作,推进多媒体学习中心改造;深入推进科学化管理水平;继续加大业内合作。
在分组讨论中,大家围绕馆长工作报告,从学校、图书馆发展的大局出发,集思广益,提出了许多合理化建议和建设性意见。
李晓娟书记在总结发言中代表馆领导班子郑重承诺,确保4月底前完成提案的答复工作。她要求全馆认真学习会议精神,并从三个方面贯彻落实:一是对任务目标进行科学分解、层层落实,二是增强服务意识,切实做好服务,三是完善激励机制。她指出,图书馆应进一步加强职代会制度化、规范化建设,尤其是应探索在职代会闭会期间,如何建立行使职权的长效机制,使职代会在闭会期间发挥“常议事、多参与、勤协商”的积极作用,将职代会的影响力贯穿于图书馆民主管理工作的全过程。
图书馆将以此次会议的召开为契机,在校党委和行政的领导下,围绕学校的学科建设、人才培养和科研创新,进一步拓展图书馆功能、深化特色资源建设、拓展用户服务,为学校的发展提供有力的文献与信息支撑。